manual de funciones y procedimientos de una empresa constructora

Elaborar un documento que presente en forma concisa la información relevante de, Descargar como (para miembros actualizados), Manual De Normas Y Procedimientos De La Empresa, Manual De Procedimientos Administrativos Y Contables Para El Consejo Comunal, Manual De Normas Y Procedimientos De Auditoria, Propuesta: manual de procedimientos y políticas de crédito y cobranza, Procedimientos Administrativos Y Manuales De Normas Y Procedimientos, Manual De Procedimientos Administrativos Para Consejo Comunal, Manual De Procedimientos De La Empresa Plaskasa, Manual De Procedimientos De Cuentas Por Cobrar. Por un lado, esta la figura del inversionista, que asume los riesgos ligados a la promoción y la innovación mediante la aportación de capital. 2.1.1.01. El sector de la construcción esta ligado a las condiciones sociales, culturales y sobre todo a las condiciones económicas dentro de una comunidad, es por eso que ha sufrido cambios en el transcurso de los tiempos. Cuando las empresas se convierten en agentes de percepción de impuestos esto lleva a tener mayor responsabilidad y por ende lleva a la necesidad de cumplir de manera oportuna con el Servicio de Rentas Internas, con la finalidad de evitar incumplimientos y llevar a la empresa al pago de multas. LA EMPRESA La empresa es la institución o agente económico que toma las decisiones sobre la utilización de factores de la producción para obtener los bienes y servicios que se ofrecen en el mercado. 1.3 FORMULACION DEL PROBLEMA ¿Cuáles son los procedimientos contables y políticas mas adecuados que se debe implementar en la CONSTRUCTORA DEL PACIFICO IMERVAL CÍA LTDA para el 3 registro de hechos económicos, que al cierre de un período contable proporcione información contable financiera confiable y oportuna a la gerencia? • Maquinaria y herramientas de la más alta calidad para la construcción de los proyectos. 15`000.000,00 (Quince millones de sucres). • Realizar un análisis de las obligaciones legales con los organismos de control. 106 En el tema de declaraciones de impuestos se revisarán los comprobantes de retención emitidos contra el reporte del mayor contable, además se debe verificar los valores de IVA facturados. Activo corriente Representa los valores que la empresa tiene, los cuales poseen una alta liquidez. TITULO O NOMBRE DE LA CUENTA DEBE HABER SALDO = DEBE – HABER 2.3.3.2. 2 1.2. 1.1.1.02.002 2.1.5.03. procedimientos y procesos de trabajo. minar utilidad o pérdida en ventas. 1.1.4.01. 0.4% Ingresos gravados. 1.1.2.03. 1.10. DECLARACIÓN Yo. Se clasifican de acuerdo a su disponibilidad en disponibles, exigibles y realizable. 128 ANEXOS 129 130 131 132 133 134 135 136 137. Ej. Para fines didácticos, se utiliza la denominada “T” contable (diseño informal) Tipos de Libro mayor: Se reconoce la existencia de dos tipos: • Libro mayor principal: Para las cuentas de control general; ejemplo: Caja general. Por compras ACTIVO NO CORRIENTE EXIGIBLE LARGO PLAZO LARGO PLAZO Bonos-Proy. INGRESOS POR VENTA DE OBRAS EN PROCESO DE CONSTRUCCION El dinero que la constructora percibe por parte de los clientes que han adquirido obras en proceso de finalización, constituye una obligación para la compañía, es decir, una cuenta de pasivo denominada Anticipo de clientes. En las cuentas de pasivo a corto plazo podemos citar: las obligaciones con los proveedores, obligaciones con los empleados, obligaciones tributarias y en algunos casos las obligaciones que se refieren a sobregiros bancarios. Para el caso de personas naturales cuya actividad habitual sea el arrendamiento de bienes inmuebles, no se considerará el límite del capital propio. Desde esta perspectiva, la figura del empresario aparece como una pieza básica, pues es el elemento conciliador de los distintos intereses. 19. Los documentos fuentes: Constituyen la evidencia escrita que da origen a los registros contables y respaldan todas las transacciones que realiza la empresa. -Se digita uno por uno los valores, códigos y porcentajes de retención. Así como … El crédito contratado, intereses y comisiones para una obra en particular, constituyen costos indirectos. Los documentos que el departamento de adquisiciones envía son generalmente copia de orden de compra y original o copia de la factura. 2. 5.1.1.01. Ej. De las utilidades líquidas del ejercicio se destina un porcentaje para constituir este fondo, este porcentaje se encuentra establecido en los estatutos y es de carácter obligatorio. 1.14. 3.- El acceso a los activos sólo se permita de acuerdo con autorizaciones de la administración. Simplifica el manejo y el proceso de la información, es decir, facilita el registro y el procesamiento de éste. Limitación de los balances: Los estados financieros no son exactos ni las cifras que se muestran son definitivas. 73 2.1.3.01. Zoila Medina de Bonilla, el 1ro. Los exportadores retendrán la totalidad del IVA pagado en adquisiones de bienes y servicios utilizados en los bienes que se exporten. CONCEPTOS ESENCIALES - Determinación de resultados - Ingresos y realización - Registro inicial - Registro inicial de activos y pasivos - Realización - Reconocimiento de costos y gastos - Asociación de causa y efecto - Distribución sistemática y racional - Reconocimiento inmediato - Aplicación de los principios de reconocimiento de costos y gastos - Efectos de los principios de registro inicial realización y reconocimiento de costos y gastos - Unidad de medida - Conservatismo - Énfasis de los resultados 2.6.3. dedica sus conocimientos de Ingeniería y Arquitectura al servicio del país. Lamentablemente, carece de un sistema de control interno, lo que ocasiona diversos problemas en la designación de responsabilidades dentro de la estructura organizacional de la empresa. PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS: 3.8.1. Cuando se entiende la utilidad y la función que posee un manual de procedimientos, es importante hablar acerca del Sector de la Construcción que alcanzado un crecimiento en los últimos años. AGENTE DE RETENCION: Se refiere a la persona que debe retener, por ley, impuestos, aportes y otras contribuciones. CONCEPTOS ESENCIALES 2.6.3. DIARIO GENERAL: Es el libro principal, en él se registran en orden cronológico todos los comprobantes de diario elaborados por la empresa durante el mes. • Conjugar adecuadamente aspectos técnicos, culturales, sociales, medioambientales y empresariales. En el Reglamento se establecerán las condiciones para la presentación de esta declaración. 1.5. Por préstamos a terceros. LIQUIDACION DEL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO 2.11.1. UTILIDAD BRUTA POR VENTAS: Ventas netas menos el costo de ventas. 4.2.7. Elaboración de asientos de ajustes. : Caja b) Según al grupo al cual pertenecen: -Activo. No. 1.10 HIPOTESIS: Con la implementación de un Manual de Contabilidad para la Constructora del Pacifico IMERVAL CIA LTDA. 27 del reglamento: • Relación se calcula al momento del devengamiento del gasto interés. Para provisión de bienes y contratación de obras o servicios. Esta información no suele difundirse al público. • Empresas societarias o sociedades: constituidas por varias personas. RESPONSABLES DEL DEPARTAMENTO CONTABLE 4.6. 4 RESUMEN EJECUTIVO El presente Plan de Mejora “Diseño e Implementación del Manual de Organización y Funciones, para una empresa Constructora de Obras públicas y privadas”, propone mejorar la gestión administrativa, dar solución a problemas internos que han sido identificados a través de un análisis FODA, y un árbol de problemas, con el objetivo de … 86 4.3 AMBITO DE APLICACIÓN: El ámbito de aplicación del presente Manual de Procedimientos Contables, será específicamente la Constructora del Pacífico IMERVAL CIA LTDA, para la implementación y control de las normas y leyes contables a aplicarse; relacionadas con las actividades de la compañía. • Identificar los beneficios que la empresa obtendría con la implementación del manual de procedimientos contables: estados financieros oportunos y confiables, cumplimiento de obligaciones tributarias, patronales y fiscales. Intereses Ganados Varios CUENTAS DE RESULTADOS GASTOS DIRECTOS DE OPERACIÓN PROY. Remember me on this computer. 3.1.1. FORTALEZAS: • La gerencia de la constructora del Pacífico, posee un conocimiento avanzado dentro del mercado constructor a nivel nacional, el mismo que ha permitido que la compañía se afiance en proyectos grandes que comenzarán en el presente año. 2.1.4.01.001 DESCRIPCION BANCO MONEDA NACIONAL Banco Pichincha DEBE HABER 3000,00 ACREEDORES VARIOS Córdova Amparo 3000,00 Ref. ESTADOS FINANCIEROS: Son los documentos que debe preparar empresa al terminar el ejercicio contable, con el fin de conocer la situación financiera y los resultados económicos obtenidos en las actividades de su empresa a lo largo de un período. 1.14.1.2 Entrevista no estructurada. Ref. 61 3.8.5. A la Constructora del Pacífico IMERVAL Cía. Nombre o razón social El presente plan de mejora de procesos ha sido elaborado con el objetivo de diseñar e implementar un Manual de Organización y Funciones en una empresa constructora de obras públicas y privadas, con el fin de mejorar el SALDO ACREEDOR: Cuando la suma de los valores del haber es mayor a la suma de los valores del debe. En el texto de este Reglamento, la “Constructora del Pacífico IMERVAL Cía. Los valores recaudados en el día serán depositados en las respectivas cuentas de la Constructora. En este manual se incluye las responsabilidades y funciones de las personas encargadas de llevar la Contabilidad dentro de la Constructora. DEPRECIACION POR METODO LINEAL O LINEA RECTA: Se basa en la determinación de cuotas proporcionales iguales, fijas o constantes en función de la vida útil estimada, este método es el más aplicado. AJUSTES 4.7.5. Los principales estados financieros tienen como objetivo informar sobre la situación financiera de la empresa en una fecha determinada, sobre los resultados se sus operaciones y el flujo del efectivo. 220.00 3.- Erazo Guerrero José Edmundo Ecuatoriano USD. Toda empresa engloba una amplia gama de personas e intereses ligados entre sí mediante relaciones contractuales que reflejan una promesa de colaboración. Cuentas de patrimonio Representan las propiedades de los accionistas, socios y propietarios de la compañía, cabe recalcar que incluyen también las cuentas de pérdidas y ganancias provenientes de la diferencia entre ingresos y egresos. 1.14.1.4 Trabajo de Campo. Este criterio delimita la magnitud de las empresas de la forma mostrada a continuación: Micro empresa: si posee 10 o menos trabajadores. 1.1.2.01.004 4.1.1.01. 44 • En Resolución No. Se trabaja con preguntas abiertas, sin un orden preestablecido, adquiriendo características de conversación. 25 Ejemplo: GRUPO SUBGRUPO 1. Cuentas del Patrimonio: Representan los aportes de los socios, los resultados obtenidos por la actividad de la empresa, y las reservas de la empresa. Son intermediarias entre productor y consumidor; su función primordial es la compra/venta de productos terminados. Buen uso del Anticipo. 5.1.1.02.001 5.1.1.03. ADQUISICION DE ACTIVOS FIJOS La constructora deberá adquirir activos fijos para el desarrollo de sus actividades, los mismos que serán registrados en la cuenta del mismo nombre y se deberán someter a la depreciación correspondiente establecida en la ley. b) Manejo de futuros proyectos Se debe identificar los tipos de proyectos que la compañía adquiere, esto permitirá determinar un correcto procedimiento contable. LEY DE EQUIDAD TRIBUTARIA 2.7.1. CAPITULO II DE LA VIGENCIA, CONOCIMIENTO, DIFUSIÓN, ALCANCE Y ÁMBITO DEL APLICACIÓN Art. Es importante considerar la Norma Ecuatoriana de Contabilidad No. Esta técnica será aplicada en la Constructora del Pacífico IMERVAL CIA LTDA, realizando visitas directamente en las oficinas ubicadas en el norte de la ciudad de Quito, se entrevistará al personal que labora en la misma en especial al Contador General, para obtener la mayor información posible acerca de los procedimientos contables existentes en la compañía. 2.1.4.01.001 1.1.1.02. Es aquella donde se tienen un contacto directo con los elementos o caracteres en los cuales se presenta el fenómeno que se pretende investigar, y los resultados obtenidos se consideran datos estadísticos originales. 3.1.1.02.001 3.1.2. TIPOS DE CONTRATOS Los tipos de contratos previstos para la contratación de obras y prestación de servicios están de acuerdo a lo constante en los procedimientos administrativos antes descritos y al organigrama funcional de la empresa. 68 - IMERVAL podrá iniciar acción legal contra los empleados, por violación al Código, a discreción exclusiva del Staff. Banco Pichincha 12000,00 Ref. Art 6.- ÁMBITO DE APLICACIÓN.- El Reglamento es de aplicación para todos los empleados y trabajadores que laboren en la Compañía a nivel nacional. INVENTARIO FINAL: Inventario practicado al cierre de cada ejercicio, para la preparación de los Estados Financieros. - Explicación del motivo por el cual se requiere la ampliación. PARTIDA DOBLE: Es el método o sistema de registro de las operaciones más usadas en la contabilidad. - Revisión por parte de la gerencia en forma mensual del estado de comprobación. posible el diseño de un manual de procedimiento y funciones integrando la parte administrativa, contables y operativa para que las inconsistencias identificadas en el manejo … OBJETIVO GENERAL: Diseñar un Manual de Procedimientos Contables para “Constructora del Pacífico IMERVAL Cía Ltda.”, basado en los P.C.G.A., las Normas Ecuatorianas de Contabilidad y la Ley de Régimen Tributario Interno y su Reglamento, con la finalidad de desarrollar una herramienta que facilite el control técnico y económico de los proyectos que la empresa participe, así como para el cumplimiento correcto y oportuno de las obligaciones tributarias, fiscales y laborales con las que debe cumplir en cada período contable. Enviado por albadaniela  •  29 de Junio de 2011  •  574 Palabras (3 Páginas)  •  4.155 Visitas. Ej. Descripción de cargos adicionales y su valor (si los hay) Valor de la factura en número y letra. 5.1.1.01.013 1.1.1.01. • La constructora como toda empresa que se dedica a la prestación de servicios (construcción) tiene como objetivo tener un margen de utilidad de acuerdo a los Proyectos que se ejecutan. La responsabilidad del manejo de la contabilidad en dicha compañía se realiza como una asesoría por parte de un profesional contable, el mismo que con su experiencia laboral ha venido desempeñando dicho cargo, sin un control contable, tan solo cumpliendo el código de ética de un profesional en esta carrera. PLATEAMIENTO DEL PROBLEMA FORMULACION DEL PROBLEMA LIMITACION DEL ESTUDIO ALCANCE DEL TRABAJO OBJETIVO GENERAL OBJETIVOS ESPECIFICOS IDEA A DEFENDER JUSTIFICACION HIPOTESIS METODO DE INVESTIGACION HISTORICO-LOGICO METODO DE INVESTIGACION INDUCTIVO-DEDUCTIVO METODO DE INVESTIGACION DESCRIPTIVO TECNICAS DE INVESTIGACION 1.14.1. SE ACREDITA SALDO Por el cobro a través del descuento que la constructora realiza en su respectivo rol de pagos. Esta declaración, se realizará considerando tanto la información de la persona así como el porcentaje que le corresponde de la sociedad conyugal, de ser el caso. Valor Total. CAPITAL AUTORIZADO: Es el monto fijado en la escritura de constitución o en una reforma al estatuto, hasta el cual la Junta General de Sociedad podrá resolver la suscripción y emisión de acciones ordinarias o preferidas. La observación directa se realizará en las oficinas de la Constructora del Pacífico IMERVAL CIA LTDA. 2.1.5.03.002 DESCRIPCION BANCO MONEDA NAC. 4.9. 1. PROCEDIMIENTO PARA EJECUTAR OBRAS DE CONSTRUCCION Se considera a la construcción como la ejecución o realización de un proyecto en el ámbito de Obra Nueva u Obra Existente (ampliación, remodelación, restauración, rehabilitación y otras intervenciones similares) La gestión administrativa durante la etapa de construcción se la realizará de acuerdo a los ámbitos indicados a continuación: 1. 3.2.1.02. : Intereses ganados. 111 Debe poderse determinar fácilmente la clase y cantidad de material usado en la construcción. Afiliación Cámara de la Construcción Registro No. 127 UTILIDAD BRUTA: Ganancia sin deducción de gastos o cargas. 15 del Código de Trabajo d) Permanentes o indefinidos. Art 2.- OBJETIVO DEL REGLAMENTO.- El presente Reglamento tiene por objeto normar las relaciones entre la Constructora, los Socios y los servidores sujetos al Código del Trabajo, a estos últimos se los denominará indistintamente “Empleados” o “Trabajadores”. DIARIO: El libro de primer registro en el cual se asientan las transacciones por primera vez y con base en el cual las transacciones son pasadas a las cuentas del libro mayor. Estas acciones inapropiadas provocarán que ciertas cuentas presenten valores que no les corresponden, por lo inapropiadas provocarán que ciertas cuentas presenten valores que no les corresponden, por lo que algunas cuentas subvalorarán sus saldos, pero también podrán presentar sobrevaloraciones por valores aplicados incorrectamente. - Informe emitido por técnicos especializados en el sector. Ej. RECONOCIMIENTO DE LA OPERACIÓN MERCANTIL: Constituye el inicio del proceso. 1791338197001 Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social Número Patronal 33.2026.90 3.3. Esta es la razón fundamental del diseño de este manual, el mismo que sería muy beneficioso para implementarlo dentro de las constructoras ya que existe un gran movimiento de dinero debido a las transacciones que se realizan en cada uno de los proyectos de urbanidad y construcción. 31 • Conocer el origen y las características de sus recursos, para estimar la capacidad financiera de crecimiento. 10,00 36,00 1074,00 CONSTRUCTORA DEL PACIFICO IMERVAL CIA LTDA GRUPO SUBGRUPO CUENTA CODIGO ACTIVOS CORRIENTE DEUDORES 1.1.2.07. Our partners will collect data and use cookies for ad targeting and measurement. INTRODUCCION: Las siguientes instrucciones y recomendaciones han sido elaboradas para delinear los planos de actuación de todo el personal administrativo que trabaje en la Constructora del Pacífico IMERVAL Cia Ltda., debiendo considerarse a las normas, reglamentos y procedimientos establecidos como Políticas Empresariales que deberán ser aplicadas en todos los proyectos de construcción. 2.3.3. *AJUSTES CONTABLES NECESARIOS. COSTOS Y GASTOS GENERALES DE ADMINISTRACION, DE VENTAS Y FINANCIEROS Cada uno de los costos y gastos de administración, de ventas y financieros se asignan directamente a los costos y gastos de la empresa ya que se refieren al giro de la empresa. La forma utilizada para resumir una transacción, o su aprobación, su registro y su pago. 16. AJUSTES Y RECLASIFICACION CONTABLES 2.5.8. 1.2.1.01. Se entiende por control interno el conjunto de planes, métodos y procedimientos adoptados por una organización, con el fin de asegurar que los activos están debidamente protegidos, que los registros contables son fidedignos y que la actividad de la entidad se desarrolla eficazmente de acuerdo con las políticas trazadas por la gerencia, en atención a las metas y los objetivos previstos. Los valores establecidos a través de ésta resolución constituirán los valores mínimos de pago por este concepto. OBSOLESCENCIA: Pérdida de valor que sufren los bienes de uso cuando se tornan anticuados frente a los adelantos tecnológicos y científicos. BALANCE DE COMPROBACION: Es trasladar sistemáticamente de manera clasificada los valores que se encuentran en cada cuenta que han intervenido en un ejercicio contable. 10000,00 CONSTRUCTORA DEL PACIFICO IMERVAL CIA LTDA GRUPO SUBGRUPO CUENTA CODIGO PATRIMONIO RESERVAS RESERVAS 3.1.2.01. - Revisión de los documentos de respaldo, los mismos que deben cumplir con las normas tributarias antes de realizar algún pago. RETENCIÓN: Suma que se deduce al abonar sueldos, honorarios, comisiones, en concepto de impuestos, aportes al IESS y otras contribuciones. Germán Jaramillo Pino 10.- DIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA: Sr. Luigui Cruz Rueda 11.- ASESOR LEGAL: Dr. Edmundo Erazo Guerrero 12.- REFERENCIAS BANCARIAS: Produbanco Cta. La utilidad de los manuales radica en la actualización periódica conforme transcurre el tiempo, con esto, la veracidad de la información que se propone será confiable y sobre todo al día para que no exista inconvenientes en cada uno de los procesos propuestos. DISEÑO DEL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CONTABLES 4.1. Nombre de la empresa 2. ACREEDOR: Es aquella persona legítimamente facultada para exigir el pago o cumplimiento de una obligación contraída por dos partes con anterioridad. BALANCE DE SITUACION: Refleja la situación económica y financiera de la empresa, en una fecha determinada. Carlos Coba. Los gastos de venta como publicidad, comisiones, etc. Propiedad Planta y Equipo: Las compañías constructoras en forma general poseen activos de larga duración, debido a la actividad que realizan como por ejemplo Maquinarias y Equipos. • Por falta de un buen programa de contabilidad, en especial actualizado, en donde ahora se ejecutan directamente los reportes de todas y cada una de las declaraciones de impuestos e incluso le imprimen los respectivos formularios, se hace todo manualmente en hojas de Excel: -Se obtiene la información de los comprobantes de egreso en donde se adjuntan como soportes de la transacción las facturas y los comprobantes de retención. DIA FECHA DE EMISION MES AÑO CONCEPTO Es la cuenta de activo donde se recepta el dinero que maneja la Constructora. de Diciembre de 1995, con un plazo de duración de cincuenta años contados a partir de la inscripción en el Registro Mercantil, esto es desde el 10 de enero de 1997, pudiendo prorrogarse cuando así lo decidiere la Junta General de Socios. ; para esto será necesario elaborar un Balance de comprobación, el mismo que se prepara con los saldos de las diferentes cuentas que constan en el Libro mayor principal. 50 La declaración y pago del IVA se debe realizar desde el primer día hábil del mes siguiente al que corresponde la información hasta las fechas que se detallan a continuación: Noveno Dígito Declaración Declaración Semestral Mensual Primer semestre Segundo semestre 1 10 del mes siguiente 10 de enero 10 de julio 2 12 del mes siguiente 12 de enero 12 de julio 3 14 del mes siguiente 14 de enero 14 de julio 4 16 del mes siguiente 16 de enero 16 de julio 5 18 del mes siguiente 18 de enero 18 de julio 6 20 del mes siguiente 20 de enero 20 de julio 7 22 del mes siguiente 22 de enero 22 de julio 8 24 del mes siguiente 24 de enero 24 de julio 51 9 26 del mes siguiente 26 de enero 26 de julio 0 28 del mes siguiente 28 de enero 28 de julio Las Instituciones del Sector Público pueden presentar su declaración hasta el 28 del mes siguiente al que corresponde la información, independientemente de su noveno dígito.12 12 www.sri.gov.ec 52 CAPITULO III 3. 1.1.1.02.001 DESCRIPCION ANTICIPOS Vars DEBE HABER 1200,00 BANCOS MONEDA NAC. LIBRO DIARIO MAYOR: Es un libro de segunda anotación el cual recibe la información del diario indicando los créditos y débitos que se realizaron en el diario. 18. ANTICIPO AL IMPUESTO A LA RENTA DATOS Impuesto a la Renta Causado Retenciones en la fuente de IR Activos - cxc no relacionadas Patrimonio Ingresos gravados Costos y gastos deducibles 40,00 35,00 880,00 200,00 320,00 300,00 MÉTODO A 50% Impuesto a la Renta Causado - retenciones -15,00 MÉTODO B 0,4% Activo 0,4% Ingresos gravados 0,2% Patrimonio 0,2% Costos y gastos deducibles Subtotal (-) Retenciones en la fuente Total 3,52 1,28 0,40 0,60 5,80 35,00 -29,20 A PAGAR 0,00 42 Art. 1.1.1.01.001 1.1.2.05. El reconocimiento implica entrar en contacto con la documentación de sustento (facturas, recibos, notas de crédito, etc.) El más utilizado suele ser según el número de trabajadores. CUENTAS POR PAGAR Las cuentas por pagar son obligaciones que la empresa contrae con entidades financieras para el desarrollo de obras, estos montos formarán parte del pasivo de la empresa, los mismos que pueden ser de corto o largo plazo dependiendo el tiempo de duración de dicho préstamo.

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